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La « soirée étape » : une formule au profit des professionnels

Les voyages d’affaires font partie du quotidien des professionnels de différents secteurs d’activité. Ils peuvent être un personnel d’entreprise, des entrepreneurs, des VRP (Vendeur, Représentant et Placier), des commerciaux, etc.

La soirée étape est la solution d’hébergement et de restauration qu’il leur faut. La formule est spécialement mise au profit de ces professionnels. Elle est élaborée afin de leur rendre les choses plus simples et plus agréables. C’est donc l’idéal avant qu’ils ne reprennent la route ou qu’ils n’attaquent une nouvelle journée. En effet, le service leur permet de se détendre et de se ressourcer, après une longue journée de travail ou de réunion. Les prestations sont complètes. Le package comprend généralement le dîner, le couchage et le dîner.

L’organisation du voyage est importante. Il faut donc éviter de tout faire à la va-vite, même en cas d’urgence. Et pour que la soirée étape soit au top, il faut opter pour le concept le plus fiable et abordable.

Le choix de l’hébergement

L’hébergement est l’élément majeur qui assurera le bon déroulement de la soirée étape. Il est essentiel de tenir compte des points ci-dessous.

  1. L’emplacement de l’hôtel

Milieu urbain ou rural, l’environnement, la sécurité, le cadre… Tout cela doit convenir au professionnel, à sa destination et aux raisons de son voyage.

  1. La diversité et la qualité des services

Il faut privilégier le niveau du standing, le nombre d’étoiles, le calme, l’hygiène, la qualité des services proposés (bagagiste, room service, restauration, location de véhicules, spa, etc.), l’accès wifi, la courtoisie et la réactivité du personnel, etc.

  1. Le confort

Privilégiez aussi des chambres implantées dans un cadre exceptionnel, soigneusement aménagées et bien décorées. Ainsi, il est très important d’avoir une chambre climatisée et équipée avec une salle de bains. Tout dépend de sa catégorie. Toutefois, l’établissement doit mettre à la disposition des professionnels les équipements indispensables pour un confort optimal (eau chaude, téléphone, télévision, mini-bar, etc.).

  1. Le tarif

Profiter d’un service complet à petit prix est l’un des principaux critères à respecter pour les déplacements professionnels. Il faudra bien étudier les offres proposées par les chaînes hôtelières.

  1. Les activités et les commodités

Certains professionnels, passionnés de nouvelles découvertes, s’intéressent sur les différentes activités proposées par l’hôtel ou celles qui se trouvent à proximité. Il s’agit des loisirs, des activités sportives, des cinémas, des sites touristiques, etc. En effet, ils veulent faire d’une pierre deux coups. Travailler et prendre le temps de découvrir la région. Il n’y a rien de mal à ça, si leur emploi du temps le leur permet.

Il en est de même pour les commodités. Il est important de séjourner dans un hôtel non loin de l’endroit où se dérouleront les réunions ou les affaires, de la gare ou de l’aéroport, des taxis et transports publics, des commerces…

À ce sujet, l’Hôtel Grill Saint-Louis au Thor s’adresse à tous les professionnels en déplacement à L’Isle-sur-la-Sorgue, Avignon et leurs environs. La soirée étape est complète, adaptée à tous les moyens et besoins. La formule est valable que ce soit pour une personne ou pour un groupe. Les chambres sont confortables, équipées d’un bureau de travail, d’une pièce d’eau privée, d’un poste téléviseur et d’un téléphone, avec un accès Wifi gratuit . L’établissement met à la disposition de ses clients 37 chambres (en tout), son restaurant, son bar, sa terrasse et sa piscine. D’autres services sont aussi proposés afin de faciliter la vie des résidents durant leur séjour : la réservation de taxi, le lavage et le séchage de petit linge, le pressing, la location de vélos, etc. La réception est ouverte 24h /24. N’hésitez pas à contacter les responsables pour une demande d’informations supplémentaires ou une réservation. Le paiement peut se faire en espèce, via MASTERCARD, AMERICAN CARD, carte de crédit VISA…

Les critères définis par les clients pour choisir un hôtel

Pour les voyageurs d’affaires, la propreté, l’emplacement, le rapport qualité / prix, le confort de couchage, l’offre petit-déjeuner et l’équipe technique sont les 5 aspects décisifs lors du choix d’un hôtel. Tandis que pour les vacanciers, les fondamentaux, dans cet ordre sont : le rapport qualité-prix, la propreté, l’emplacement de l’hôtel, le personnel amical et la variété au petit déjeuner. L’objectif était de découvrir quels étaient les principaux critères qui influencent la décision des voyageurs lors du choix de l’hébergement.

Selon l’étude, les voyageurs d’affaires comme les touristes indépendants recherchent des critères de qualité similaires lors du choix d’un hôtel. Les membres des deux groupes ont indiqué que la propreté, l’emplacement et le bon rapport qualité-prix jouent un rôle important dans la sélection des hôtels, bien qu’avec un ordre de priorité différent.

Lorsque l’on souligne les aspects qu’ils préfèrent dans l’hôtel lorsqu’ils y séjournent déjà, il existe également des différences entre les voyageurs d’affaires et les touristes. Le premier groupe se concentre avant tout sur la salle de bain, suivi de la propreté et du confort de couchage, du rapport qualité-prix et de la marque de l’hôtel. De leur côté, les touristes conventionnels sont satisfaits si la propreté est excellente, le petit déjeuner est varié et ils dorment confortablement.

L’enquête a clairement montré que l’attente des clients dans les hôtels est très élevée. En particulier, ils cherchent de la gentillesse et du professionnalisme des employés. C’est une demande tout à fait normale, car les employés sont la pierre angulaire le plus important pour le succès de l’entreprise. Dans le même temps, les hôtels considèrent les résultats de l’enquête comme un tremplin pour le développement futur. Cela les aide également à travailler pour accroître la satisfaction des clients.

Conseils pour vous aider à bien faire les choses

Il y a plusieurs aspects à prendre en compte lors du choix d’un hôtel. Mais, gardez à l’esprit que, comme le disaient nos grands-parents, les bonnes choses doivent être payées, mais elles ne doivent pas être excessivement chères.

1. L’emplacement

C’est l’une des questions les plus importantes lors du choix d’un hôtel, car cela dépendra de la façon dont vous apprécierez votre voyage. Pourquoi ? Parce que si c’est dans une zone très éloignée des choses que vous voulez voir, vous passerez une demi-journée à voyager et vous devrez rentrer tôt le soir pour éviter de manquer de transport.

Peut-être que dans une petite ville, cela n’a pas beaucoup d’importance, mais dans une grande, cela fera une différence.

2. L’accès au transport

Ceci est également important, car si les stations de bus ou de métro sont éloignées, vous pouvez perdre beaucoup de temps à marcher vers elles sans rien voir. Cherchez sur Internet le meilleur moyen de transport dans chaque endroit. Dans certains cas, c’est le métro, comme dans les grandes villes, tandis que dans d’autres, le taxi est peut-être moins cher.

3. Le Wi-Fi gratuit

Cela peut ne pas vous sembler très important si vous voyagez dans votre pays, mais dans certains endroits, il est courant de facturer le Wi-Fi et, parfois, les prix atteignent presque ce qu’ils vous facturent pour l’hébergement. Il vaut mieux payer un peu plus et avoir une bonne connexion Internet gratuite. Encore une fois, confirmez avec les avis des autres utilisateurs si la connexion fonctionne vraiment et atteint toutes les pièces sans problème.

L’hôtel Le Sauvage vous réserve un accueil chaleureux à Dijon, pour vos vacances en famille, en amoureux ou entre amis en Côte d’Or. Ouvert 24 h/ 24 et 7 j/7, l’établissement vous propose des chambres confortables, chaleureuses et bien équipées. La réception est ouverte de 7 h à 22 h en semaine et de 08 h à 22 h le dimanche. Un veilleur de nuit est présent 7j /7 et assure les arrivées tardives. Pour une réservation ou davantage d’informations, appelez au 09 74 56 84 14.

3 points à connaître sur un hôtel

De nombreuses raisons peuvent vous pousser à vous rendre dans un hôtel : voyage d’affaires, vacances en famille, soirée en couple, etc. Cependant, avant de choisir l’établissement, voici trois points à considérer.

Les catégories de chambres proposées

Un hôtel propose différentes catégories de chambres. Choisissez-la en fonction de votre budget, de la durée de votre séjour et de la capacité de la chambre. Si vous êtes en couple, une chambre standard fera l’affaire. Elle est équipée d’un lit double, d’une salle de bain, d’une douche, de WC, d’une TV et d’une connexion internet wifi.

Si vous recherchez une chambre qui offre plus de confort, optez pour la chambre supérieure. Elle se différencie de la chambre standard de par ses caractéristiques et sa taille. Selon la politique de l’hôtel, une chambre supérieure peut comprendre un lit king ou queen, un balcon, une terrasse, un canapé, un coin salon et une petite table. Elle peut aussi offrir une belle vue et le petit déjeuner y est servi.

Certains hôtels proposent également des chambres pour personnes à mobilité réduite. Elles sont équipées de barres d’appui dans la douche, d’une douche téléphone, d’un banc de douche, d’un garde-robe avec tringle à hauteur accessible, d’un signal d’alarme visuel et d’un espace sous le lavabo pour pouvoir utiliser le lavabo. En outre, elles sont vastes pour faciliter la circulation en fauteuil roulant.

Pour un séjour en famille, optez pour la chambre familiale. Elle est classée selon la capacité de la chambre, mais les équipements sont les mêmes. Par exemple, si vous êtes une famille de 3 ou 4, une chambre familiale de 22 m² est parfaite pour vous. Elle comprend un lit double, un ou deux lits simples, une penderie, un bureau, une salle de bains, etc. Si vous êtes plus de 4 personnes, vous pouvez prendre un lit supplémentaire.

Les différentes offres de réservation

Certains hôtels proposent à leurs clients plusieurs offres pour les inciter à réserver, dont la demi-pension. C’est un pack qui comprend un petit déjeuner, un dîner ou un déjeuner et un hébergement pour une nuitée. Il peut être proposé pour une chambre standard ou une chambre supérieure.

Il y a également la pension complète qui inclut une nuitée d’hébergement, un petit déjeuner, un déjeuner et un dîner. Une formule tout compris existe aussi. Elle comprend une nuitée d’hébergement, un petit déjeuner, un déjeuner, un dîner et des collations (une journée).

Les différentes sortes de petits déjeuners

Un hôtel peut proposer plusieurs types de petits déjeuners à ses clients. Il y a le petit déjeuner simple qui est servi en chambre ou en salle de restaurant. Il comprend simplement une boisson froide ou chaude, telle que le café, le thé, le chocolat ou le café au lait.

Vous pouvez aussi prendre un petit déjeuner continental. Il est composé d’une boisson chaude (chocolat, thé nature, café, lait), de viennoiserie ( brioche, croissant, pain au chocolat, etc.), d’accompagnement ( miel, gelée de groseille, confitures, beurre…) et d’une boisson froide (jus de pamplemousse ou d’orange). Il peut être commandé en chambre ou proposé en restaurant.

D’autres établissements suggèrent aussi le buffet petit déjeuner ou le petit déjeuner à la carte.

Bref, si vous souhaitez goûter à un petit déjeuner continental à Tarascon-sur-Ariège, séjournez chez l’HOSTELLERIE DE LA POSTE. L’établissement comprend 25 chambres toutes équipées d’une salle de bains, de WC, d’internet wifi et de TV-écran plat avec TNT chacune. Il accepte même les animaux de compagnie.

Profitez également de son restaurant qui donne vue sur les bords de l’Ariège. Il existe différents menus, selon les besoins de chacun : menu étape, menu végétarien, menu du terroir, menu rustique et menu Junior.

L’établissement comprend aussi une salle pour accueillir vos séminaires. Elle est déjà toute équipée : écran géant, sonorisation complète, rétroprojecteur, etc.