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Foire aux questions sur la soirée étape

Le voyage d’affaires est un secteur assez lucratif qui réunit aussi bien de nombreux acteurs que de nombreux services. Les acteurs du tourisme ont mis sur pied un ensemble de services pour permettre aux personnes du secteur professionnel de voyager de façon plus commode. Ce sont des options prenant en compte l’hébergement et la restauration du voyageur ainsi que de nombreux autres atouts. Cette option est intitulée la soirée étape. Quelles sont ses particularités ?

Quel est l’impact du tourisme d’affaire dans les services de voyage ?

De nombreux progrès technologiques influents fortement aujourd’hui sur le secteur du tourisme. Ces progrès touchent donc de près le domaine des affaires à travers une meilleure facilitation des déplacements.

Nous recommandons de visiter ce site qui propose un service de soirée étape optimale.  La redynamisation du secteur touristique offre la possibilité aux voyageurs professionnels de meilleurs cadres de déplacement.  En effet, les services proposés sont presque identiques à ceux du secteur touristique.

C’est dans ce contexte que le tourisme d’affaires intéresse beaucoup plus de professionnels. Il offre alors un impact assez positif aux services de voyage qui se doivent de recevoir un nombre important de voyageurs d’affaire en dehors de la période des vacances d’été.

Qu’est-ce qu’une soirée étape ?

La soirée étape n’a rien d’une simple soirée. Les services proposés par ce service sont donnés par des hôtels à des voyageurs d’affaires. Ils prennent bien évidemment en compte le déplacement professionnel et sont offerts pour les colloques, les congrès, les séminaires ou les foires. Cette formule est très bénéfique et prend en compte la nuit, la restauration en fonction de la durée du séjour.

Les autres avantages du concept de soirée d’étape sont non négligeables.  En effet, ce service est proposé sur une longue durée, car il n’est pas proposé pour un usage récréatif. Le principal facteur à mettre en évidence dans ce concept, c’est la qualité du service proposé par l’hôtel.

Quels sont les bénéfices à opter pour une soirée étape

En plus des bénéfices déjà mentionnés plus haut, la soirée étape est tout aussi bien avantageuse pour les acteurs du secteur que pour les entreprises qui optent pour ce service. Les montées en chiffre d’affaires pour les hôtels qui mettent en pratique la soirée étape sont importantes.

De ce fait, les déplacements d’affaires sont devenus essentiels pour faire revivre l’activité économique des professionnels du tourisme.  En outre, c’est un service qui n’est pas du tout saisonnier et fait donc tourner à plein régime ce secteur. En ce qui concerne les entreprises, les bénéfices des soirées étapes sont également importants.

Ils favorisent particulièrement les acteurs du commerce. Ceux-ci, grâce à cette option, peuvent aller aisément à la rencontre de n’importe quel partenaire d’affaires. C’est un excellent atout en matière de stratégie marketing.

Comment choisir son hébergement pour une soirée étape ?

Le choix d’un hébergement pour une soirée étape demande de la patience et un certain nombre de critères. En matière du type d’hébergement, il existe plusieurs offres : celles avec une chambre standard et celle avec une connexion internet.

Avant de se lancer vers un choix précis, il y a un budget à prévoir. Par ailleurs, se basant sur le budget, il faut définir les besoins les plus importants au cours du voyage.  Les horaires de départ, d’arrivée et les services à inclure dans le pack sont choisis par le voyageur lui-même.

Quelques services supplémentaires peuvent être offerts sur l’acquisition de ce pack. Notons également que la situation géographique du lieu de déplacement est aussi un critère qui entre dans la constitution du pack de la soirée étape.

De nombreux hôtels à l’image de OCEANINA – BRIT HOTEL HERMITAGE SAS offrent des services tout aussi profitables aux professionnels. Ils sont donc essentiels à prendre en compte pour les voyages d’affaires.

La « soirée étape » : une formule au profit des professionnels

Les voyages d’affaires font partie du quotidien des professionnels de différents secteurs d’activité. Ils peuvent être un personnel d’entreprise, des entrepreneurs, des VRP (Vendeur, Représentant et Placier), des commerciaux, etc.

La soirée étape est la solution d’hébergement et de restauration qu’il leur faut. La formule est spécialement mise au profit de ces professionnels. Elle est élaborée afin de leur rendre les choses plus simples et plus agréables. C’est donc l’idéal avant qu’ils ne reprennent la route ou qu’ils n’attaquent une nouvelle journée. En effet, le service leur permet de se détendre et de se ressourcer, après une longue journée de travail ou de réunion. Les prestations sont complètes. Le package comprend généralement le dîner, le couchage et le dîner.

L’organisation du voyage est importante. Il faut donc éviter de tout faire à la va-vite, même en cas d’urgence. Et pour que la soirée étape soit au top, il faut opter pour le concept le plus fiable et abordable.

Le choix de l’hébergement

L’hébergement est l’élément majeur qui assurera le bon déroulement de la soirée étape. Il est essentiel de tenir compte des points ci-dessous.

  1. L’emplacement de l’hôtel

Milieu urbain ou rural, l’environnement, la sécurité, le cadre… Tout cela doit convenir au professionnel, à sa destination et aux raisons de son voyage.

  1. La diversité et la qualité des services

Il faut privilégier le niveau du standing, le nombre d’étoiles, le calme, l’hygiène, la qualité des services proposés (bagagiste, room service, restauration, location de véhicules, spa, etc.), l’accès wifi, la courtoisie et la réactivité du personnel, etc.

  1. Le confort

Privilégiez aussi des chambres implantées dans un cadre exceptionnel, soigneusement aménagées et bien décorées. Ainsi, il est très important d’avoir une chambre climatisée et équipée avec une salle de bains. Tout dépend de sa catégorie. Toutefois, l’établissement doit mettre à la disposition des professionnels les équipements indispensables pour un confort optimal (eau chaude, téléphone, télévision, mini-bar, etc.).

  1. Le tarif

Profiter d’un service complet à petit prix est l’un des principaux critères à respecter pour les déplacements professionnels. Il faudra bien étudier les offres proposées par les chaînes hôtelières.

  1. Les activités et les commodités

Certains professionnels, passionnés de nouvelles découvertes, s’intéressent sur les différentes activités proposées par l’hôtel ou celles qui se trouvent à proximité. Il s’agit des loisirs, des activités sportives, des cinémas, des sites touristiques, etc. En effet, ils veulent faire d’une pierre deux coups. Travailler et prendre le temps de découvrir la région. Il n’y a rien de mal à ça, si leur emploi du temps le leur permet.

Il en est de même pour les commodités. Il est important de séjourner dans un hôtel non loin de l’endroit où se dérouleront les réunions ou les affaires, de la gare ou de l’aéroport, des taxis et transports publics, des commerces…

À ce sujet, l’Hôtel Grill Saint-Louis au Thor s’adresse à tous les professionnels en déplacement à L’Isle-sur-la-Sorgue, Avignon et leurs environs. La soirée étape est complète, adaptée à tous les moyens et besoins. La formule est valable que ce soit pour une personne ou pour un groupe. Les chambres sont confortables, équipées d’un bureau de travail, d’une pièce d’eau privée, d’un poste téléviseur et d’un téléphone, avec un accès Wifi gratuit . L’établissement met à la disposition de ses clients 37 chambres (en tout), son restaurant, son bar, sa terrasse et sa piscine. D’autres services sont aussi proposés afin de faciliter la vie des résidents durant leur séjour : la réservation de taxi, le lavage et le séchage de petit linge, le pressing, la location de vélos, etc. La réception est ouverte 24h /24. N’hésitez pas à contacter les responsables pour une demande d’informations supplémentaires ou une réservation. Le paiement peut se faire en espèce, via MASTERCARD, AMERICAN CARD, carte de crédit VISA…